_فرصة عمل في فلوريدا مطلوب موظف استقبال للعمل في مكتب محاماه.
_مميزات الوظيفة:
🔹تأمين صحي.
🔸حسابات توفير صحية.
🔹 برنامج مساعدة الموظفين
🔸إجازات مدفوعة الأجر.
_المهام الوظيفية:
1- الرد على المكالمات الواردة ، والفحص ، وتوجيه المتصلين إلى المحامين والموظفين المناسبين ، وإيصال رسائل دقيقة في الوقت المناسب.
2- تقديم الترحيب والمساعدة للعملاء والضيوف والمحامين والموردين.
3- تزويد المتصلين بالمعلومات المتعلقة بعنوان المكتب ، ومعلومات موقع الويب ، وأرقام الفاكس ، وما إلى ذلك.
4- تحديث قائمة تمديد الهاتف وقائمة موظفي الشركة ودليل جميع المكاتب.
5- التحقق من صحة تذاكر وقوف سيارات العملاء والزوار المعتمدين.
6- الإشراف على جدولة استخدام غرف الاجتماعات للاجتماعات ، والوثائق، ومآدب الغداء ، والمحامين الزائرين ، وما إلى ذلك.
7- مساعدة أعضاء المكتب الآخرين في إعداد وتنظيف غرف الاجتماعات والمطابخ.
8- تتبع وارسال قائمة الغائبين اليومية.
9- الاتصال بمدير الممتلكات بشأن طلبات الصيانة (بالتنسيق مع أخصائي دعم العمليات) ، وكذلك إدارة البائعين المحددين المرتبطين بمكتب الاستقبال ومنطقة الردهة.
10- مساعدة المحامين والمديرين والمساعدين القانونيين وغيرهم من الموظفين في مشاريع متنوعة أخرى. مثل فتح الملفات ؛ الإيداعات في محاكم الولايات والمحاكم الفيدرالية ؛ تحديث الملفات لجلسات المحكمة ؛ إدخال وقت المحامي – كما يسمح الوقت.
11- المساعدة في عملية الملفات المغلقة وإدارة مخزون Iron Mountain.
_المؤهلات المطلوبة:
🔹شهادة الثانوية أو ما يعادلها، ويفضل أن يكون المتقدم حاصل على درجة البكالوريوس.
🔸القدرة على التعامل مع العملاء، يجب أن يكون المتقدم مهذبًا ومهنيًا في جميع الأوقات.
🔹إجادة استخدام الحاسوب، تحديداً برامج Microsoft Outlook و Word و Excel.
