(وظائف في الأردن: مسؤول المشتريات لدى لجنة الإنقاذ الدولية)|♻️✍️📌🔰

(وصف الفرصة)|✍️♻️

🔰تقدم لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) فرصة عمل كمسؤول مشتريات وذلك للانضمام إلى الفريق في عمان في الأردن.

(المهام والمسؤوليات)|✍️📌

🖇️تخطيط المشتريات
جمع وتنظيم وتحليل بيانات ومعلومات السوق لتمكين التخطيط الفعال للمشتريات.
إعداد وتنفيذ خطط المشتريات باتباع إجراءات التشغيل المعيارية للمشتريات (SOPs) الخاصة بلجنة الإنقاذ الدولية (IRC).
🖇️مراقبة سوق التوريد وإجراء دراسات استقصائية وتحليلات للسوق لضمان القيمة مقابل المال في المشتريات.
🖇️دعم تطوير مواصفات المشتريات.
🖇️شراء جميع العناصر اللازمة للبرامج والمكاتب والمساكن.
معالجة طلبات الشراء المعتمدة من خلال برنامج المشتريات لضمان دقة البيانات.
🖇️بدء ومعالجة طلب عروض الأسعار (RFQ) وطلب العروض (RFP).
🖇️تدريب واعتماد أعضاء لجنة المشتريات والمشاركة في اجتماعات العطاءات والتقييمات.
إعداد تحليل العطاءات ووثائق العطاء الأخرى للموافقة عليها.
🖇️إجراء مفاوضات مع الموردين تتسم بالشفافية والثقة.
🖇️مراجعة مستندات الشراء للتأكد من دقتها قبل أخذ الدفعة للموافقة عليها.
🖇️التعاون مع جميع الإدارات بالتنسيق مع التمويل والمنح والبرامج لضمان الشراء السلس وفي الوقت المناسب.
🖇️التنسيق مع إدارة الشؤون المالية للتأكد من تسليم المدفوعات للموردين.
🖇️تحديث PRs على نظام BVA على أساس منتظم بالتنسيق مع مسؤولي المشتريات الآخرين ومنسق سلسلة التوريد.
🖇️التحقق من أن المشتريات تتم وفقًا لسياسات IRC والسياسات الخاصة بالجهات المانحة أثناء إعداد طلب الدفع.
حضور اجتماعات لجنة المشتريات المطلوبة.
🖇️تجديد العقود المؤهلة والاتفاقيات الرئيسية في الوقت المناسب.
🖇️تنفيذ العقود مقابل مؤشرات الأداء المحددة.
🖇️إنشاء جميع مستندات المشتريات المطلوبة والاحتفاظ بالسجلات والملفات بدقة.
🖇️تحديث وصيانة نظام حفظ مناسب وفقًا لبروتوكول الإيداع في IRC Supply Chain.
🖇️الاحتفاظ بملفات الموردين ووثائقهم.
🖇️مراقبة وتوثيق أداء الموردين.
🖇️الحفاظ على بطاقات نقاط أداء الموردين.
🖇️إقامة علاقات عمل أخلاقية ومهنية مع الموردين والحفاظ عليها.
🖇️إجراء فحوصات مرجعية وزيارات الموردين وما إلى ذلك.
🖇️تقديم دعم متسق للإدارات الأخرى لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.
🖇️تحديد العلامات الحمراء للمشتريات والإبلاغ عنها عبر سلسلة قيمة المشتريات.
🖇️تنفيذ خطط العمل التصحيحية استجابةً لاستفسارات المراجعة الداخلية أو الخارجية.
🖇️إعداد وتقديم تقارير شهرية دقيقة إلى مدير المشتريات في الوقت المحدد.
🖇️دعم تطوير وتحديث خطط المشتريات حسب الحاجة.
تقديم قائمة الالتزامات الشهرية إلى مدير المشتريات أو منسق سلسلة التوريد والشؤون المالية.
إرسال تقرير تتبع المشتريات الدوري.
🖇️قيادة الفريق وتطويره
تحديد أهداف أعضاء فريق المشتريات.
🖇️توثيق الاحتياجات التدريبية.
ضمان تدريب جميع موظفي المشتريات فيما يتعلق المعايير.

(معايير التقديم)|✍️♻️

📌شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو الخدمات اللوجستية أو المجالات ذات الصلة.
📌يفضل خبرة عملية مع المنظمات غير الحكومية.
📌المعرفة بإجراءات وممارسات الشراء العامة.
📌خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال المشتريات.
📌إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
📌مهارات رياضية جيدة.
📌المعرفة باستخدام الحاسوب، وخاصة جداول البيانات (تطبيقات Microsoft).
📌شعور قوي بالنزاهة الشخصية.
📌الاهتمام بالتفاصيل.
📌القدرة على القيام بمهام متعددة.
📌العمل ضمن فريق ومهارات حل المشكلات.
📌المعرفة والخبرة في خطط الشراء والاستراتيجيات وتقنيات تحليل السوق والمشتريات والتعاقد.
📌مهارات تفاوض جيدة.
📌مهارات ممتازة في إجراء تحليل السوق واستراتيجيات المصادر.
📌القدرة على العمل بفعالية.

(المزيد عن لجنة الإنقاذ الدولية)|🔰✴️

✍️تساعد لجنة الإنقاذ الدولية الأشخاص الذين حطمت حياتهم ومعيشتهم بسبب الصراع والمرض على البقاء على قيد الحياة واستعادة السيطرة على مستقبلهم.
✍️ تستجيب اللجنة لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم ، مما يساعد على استعادة الصحة والسلامة والتعليم والرفاه الاقتصادي والقوة للأشخاص الذين دمرهم الصراع والكوارث.

(معايير المتقدم)|📌♻️

✍️الجنسية:
لا يشترط جنسية محددة.
✍️التخصص:
الأعمال.
✍️المهارات:
مهارات تواصل, مهارات تنظيمية, مهارات تفاوض.
✍️العمر:
لا يشترط عمر محدد.

(معايير الفرصة)|🗞️💯

♻️الموعد النهائي للتقديم:
.2021/11/14
♻️مكان الفرصة:
الأردن (عمان).
♻️الوثائق المطلوبة:
السيرة الذاتية, رسالة التغطية.

للتقديم على الفرصة مباشرة

لعمل السيرة الذاتية ع الطريقة الأوروبية بطريقة صحيحة واحترافية من هنا

شباب تالنتد 🌏🎯-بالتوفيق للجميع 🌻🧡