فرصة عمل في فلوريدا: مطلوب موظف استقبال

_فرصة عمل في فلوريدا مطلوب موظف استقبال للعمل في مكتب محاماه.

_مميزات الوظيفة:

🔹تأمين صحي.
🔸حسابات توفير صحية.
🔹 برنامج مساعدة الموظفين
🔸إجازات مدفوعة الأجر.

_المهام الوظيفية:

1- الرد على المكالمات الواردة ، والفحص ، وتوجيه المتصلين إلى المحامين والموظفين المناسبين ، وإيصال رسائل دقيقة في الوقت المناسب.
2- تقديم الترحيب والمساعدة للعملاء والضيوف والمحامين والموردين.
3- تزويد المتصلين بالمعلومات المتعلقة بعنوان المكتب ، ومعلومات موقع الويب ، وأرقام الفاكس ، وما إلى ذلك.
4- تحديث قائمة تمديد الهاتف وقائمة موظفي الشركة ودليل جميع المكاتب.
5- التحقق من صحة تذاكر وقوف سيارات العملاء والزوار المعتمدين.
6- الإشراف على جدولة استخدام غرف الاجتماعات للاجتماعات ، والوثائق، ومآدب الغداء ، والمحامين الزائرين ، وما إلى ذلك.
7- مساعدة أعضاء المكتب الآخرين في إعداد وتنظيف غرف الاجتماعات والمطابخ.
8- تتبع وارسال قائمة الغائبين اليومية.
9- الاتصال بمدير الممتلكات بشأن طلبات الصيانة (بالتنسيق مع أخصائي دعم العمليات) ، وكذلك إدارة البائعين المحددين المرتبطين بمكتب الاستقبال ومنطقة الردهة.
10- مساعدة المحامين والمديرين والمساعدين القانونيين وغيرهم من الموظفين في مشاريع متنوعة أخرى. مثل فتح الملفات ؛ الإيداعات في محاكم الولايات والمحاكم الفيدرالية ؛ تحديث الملفات لجلسات المحكمة ؛ إدخال وقت المحامي – كما يسمح الوقت.
11- المساعدة في عملية الملفات المغلقة وإدارة مخزون Iron Mountain.

_المؤهلات المطلوبة:

🔹شهادة الثانوية أو ما يعادلها، ويفضل أن يكون المتقدم حاصل على درجة البكالوريوس.
🔸القدرة على التعامل مع العملاء، يجب أن يكون المتقدم مهذبًا ومهنيًا في جميع الأوقات.
🔹إجادة استخدام الحاسوب، تحديداً برامج Microsoft Outlook و Word و Excel.

لعمل سيرة ذاتية على الطريقة الأوروبية الاحترافية

الموقع الرسمي للتقديم على هذه الوظيفة

قم بالتقديم الان في هذه المنحة من خلالنا

اترك تعليقاً

مقالات ومنح ذات صلة

المنح الدراسية

منحة UNS في إندونيسيا 2025 (كامل وجزئي)

منحة UNS في إندونيسيا 2025 (كامل وجزئي)🇮🇩👩‍🎓🪩   🖇الطلبات مفتوحة للحصول على منحة UNS في إندونيسيا  أغسطس 2025. نرحب بالطلاب الدوليين من جميع أنحاء العالم